Keuangan & Laporan
Tahu laba bulan lalu tanpa membuka Excel.
Pendapatan kamar, gaji, upah harian, pengeluaran, dan kas kecil bertemu di satu laporan laba-rugi per properti. Anda tinggal membaca dan mengunduhnya.
- Laba operasional dan margin untuk periode yang Anda pilih, per properti.
- Biaya tenaga kerja dibanding pendapatan, dari gaji staf tetap dan upah harian.
- Gaji diambil dari pembayaran gaji yang sudah final, jadi tidak tercatat dua kali.
- Pengeluaran dikelompokkan per kategori yang Anda buat sendiri.
Dari nota sampai laba
Tidak ada angka yang diketik dua kali.
Setiap rupiah dicatat sekali di tempat kejadiannya, lalu ikut terhitung di laporan. Ini contoh satu bulan di akun demo.
- Tamu membayar
- Booking
- Pendapatan kamar & tambahan
PendapatanRp 230.382.000
- Absensi & jadwal
- Gaji final
- Dibayar
Gaji staf tetapRp 17.900.000
- Tagihan & belanja
- Foto nota
- Pengeluaran
Pengeluaran propertiRp 68.345.000
- Staf belanja kecil
- Foto nota
- Kas kecil
Kas kecil keluarRp 701.000
Laba operasionalMargin 62,3% · bisa diunduh PDF atau CSVRp 143.436.000
Kas kecil
Uang di laci properti, tercatat sampai rupiah.
Setiap properti punya saldo kas kecil dengan plafon. Staf mencatat belanja dan isi ulang dari HP, lalu menghitung uang fisik. Selisihnya langsung terlihat.
- Belanja dicatat dengan foto nota dan kategori
- Hitung kas menunjukkan uang cocok atau ada selisih
- Owner atau manager menandai catatan sebagai Diperiksa
Hitung berdasarkan
Satu booking, empat cara membacanya.
Laporan bisa menghitung pendapatan menurut tanggal inap, tanggal booking dibuat, tanggal check-in, atau tanggal check-out. Masing-masing menjawab pertanyaan yang berbeda.
Contoh booking dari Agodadibuat 20 Sep · check-in 3 Okt · check-out 6 Okt · 3 malam × Rp 850.000
| Satu booking, empat cara membacanya. | 20 Sep | 3 Okt | 4 Okt | 5 Okt | 6 Okt |
|---|---|---|---|---|---|
| Tanggal inapHunian dan ADR harian, cara hitung standar hotel | Rp 850.000 | Rp 850.000 | Rp 850.000 | ||
| Tanggal bookingBerapa yang terjual minggu ini, misalnya setelah promo | Rp 2.550.000 | ||||
| Tanggal check-inPendapatan yang akan datang bersama tamu | Rp 2.550.000 | ||||
| Tanggal check-outCocok untuk mencocokkan pelunasan saat tamu pulang | Rp 2.550.000 |
Totalnya sama di keempat cara. Yang berubah hanya tanggal masuknya. Lead time booking ini 13 hari (20 Sep ke 3 Okt).
Agent & komisi OTA
Berapa yang benar-benar masuk setelah komisi?
Laporan Agent memecah booking per OTA dan sumber lain, lengkap dengan komisi dan pendapatan bersih. Ini tampilan asli dari akun demo.
- Pilih cara menghitung, yaitu tanggal check-in, check-out, atau tanggal booking.
- Lead time rata-rata per sumber, dari booking dibuat sampai tamu datang.
- Isi persen komisi tiap OTA sekali per properti. Bila channel manager mengirim komisi asli, angka itu yang dipakai.
- Pendapatan bersih setelah komisi, per OTA dan totalnya.
Cara Oumah menghitung
Angka bulan lalu tidak berubah diam-diam.
Laporan hanya berguna kalau angkanya bisa dipercaya. Ini aturan yang dipakai Oumah.
Tutup hari setiap malam
Angka setiap hari dipotret tengah malam. Kalau booking lama diedit, laporan bulan yang sudah lewat tetap sama.
Biaya dicatat saat uang keluar
Pengeluaran, kas kecil, dan gaji masuk ke tanggal pembayarannya, bukan tanggal dibuat.
Gaji tidak terhitung dua kali
Pembayaran gaji atau upah harian yang otomatis tercatat sebagai pengeluaran hanya dihitung di baris gaji.
Kategori milik Anda sendiri
Listrik, laundry, komisi OTA, atau sewa. Anda yang menentukan kategorinya, lengkap dengan warna.
Kamus angka hotel
Istilah di laporan, dalam bahasa sehari-hari.
Contoh hitungan memakai data Oktober Kenari Guesthouse di atas (12 kamar, 369 kamar-malam tersedia) dan contoh booking Agoda.
- HunianOccupancy
Berapa persen kamar yang terisi. Kamar rusak tidak ikut dihitung.
Rumuskamar-malam terjual ÷ kamar-malam tersedia
Contoh262 ÷ 369 = 71%
- ADRAverage Daily Rate
Rata-rata harga satu kamar per malam yang benar-benar terjual.
Rumuspendapatan kamar ÷ kamar-malam terjual
ContohRp 221.877.000 ÷ 262 = Rp 846.859
- RevPARRevenue per Available Room
Pendapatan per kamar tersedia, termasuk yang kosong. Naik kalau harga atau hunian naik, jadi lebih jujur daripada ADR saja.
Rumuspendapatan kamar ÷ kamar-malam tersedia
ContohRp 221.877.000 ÷ 369 = Rp 601.293
- CPORCost per Occupied Room
Biaya yang Anda keluarkan untuk setiap kamar yang terjual.
Rumustotal biaya ÷ kamar-malam terjual
ContohRp 86.946.000 ÷ 262 = Rp 331.855
- GOPPARGross Operating Profit per Available Room
Laba per kamar tersedia. Angka ini memperlihatkan apakah properti benar-benar untung, bukan hanya ramai.
Rumuslaba operasional ÷ kamar-malam tersedia
ContohRp 143.436.000 ÷ 369 = Rp 388.715
- Lead timeJarak booking ke kedatangan
Berapa hari sebelumnya tamu memesan. Lead time pendek berarti banyak tamu memesan mendadak, jadi harga menjelang hari H penting.
Rumustanggal check-in − tanggal booking dibuat
Contoh3 Okt − 20 Sep = 13 hari
Yang tersedia
Sepuluh laporan, satu tombol PDF.
Pilih periode dan cara menghitung, lalu buka laporan yang Anda perlukan. Semua bisa diunduh sebagai PDF atau CSV untuk Excel.
Ringkasan & perbandingan
Hunian, ADR, RevPAR, pendapatan, dan pembayaran masuk, dibandingkan dengan periode lalu dan tahun lalu.
Hunian
Hunian per hari dan per nomor kamar, jadi kamar yang jarang terisi cepat terlihat.
Pendapatan
Per hari, per tipe kamar, dan per sumber. Bisa dihitung per tanggal booking, lengkap dengan lead time, lama inap rata-rata, dan nilai booking batal.
Agent & komisi OTA
Booking, pendapatan, lead time, komisi, dan pendapatan bersih per OTA dan sumber lain.
Laba-rugi
Pendapatan dikurangi gaji, upah harian, pengeluaran, dan kas kecil, per kategori.
Forecast & booking pace
Booking yang sudah masuk untuk 30, 60, atau 90 hari ke depan, dibandingkan dengan 7, 14, dan 30 hari lalu. Bisa disaring menurut kapan booking dibuat.
Operasional
Kehadiran dan keterlambatan per staf, waktu bersih kamar, tugas terlewat, dan laporan kerusakan.
Pembayaran & piutang
Uang masuk per metode bayar, daftar setiap transaksi, dan tamu yang masih punya sisa tagihan.
Tamu
Siapa yang tiba, pulang, menginap, tidak datang, atau batal pada satu tanggal.
Semua properti
Hunian, pendapatan, biaya, dan laba setiap properti dalam satu tabel, beserta totalnya.
Pertanyaan
Soal keuangan & laporan.
Apakah Oumah menggantikan akuntan?
Tidak. Oumah mencatat operasional harian dan menyusun laporan manajemen. Untuk pajak dan pembukuan resmi, Anda bisa mengunduh CSV dan memberikannya ke akuntan.
Siapa yang bisa melihat laporan?
Owner dan manager. Staf hanya mencatat belanja dan kas kecil di properti tempat mereka bertugas.
Apakah bisa melihat semua properti sekaligus?
Bisa. Tab Semua properti menampilkan hunian, pendapatan, biaya, dan laba setiap properti beserta totalnya.
Apakah bisa melihat pendapatan bersih setelah komisi OTA?
Bisa. Isi persen komisi tiap OTA di laporan Agent, sekali per properti. Bila channel manager mengirim komisi asli untuk sebuah booking, angka itu yang dipakai.
Bagaimana kalau ada booking lama yang diedit?
Angka hari yang sudah lewat dikunci setiap malam, jadi laporan bulan lalu tidak ikut berubah.
Apakah laporan bisa dimatikan untuk properti tertentu?
Bisa. Owner bisa menyalakan atau mematikan laporan per properti.