Gede · housekeeping
Absen masuk dengan wajah, di lokasi.
Gede membuka Oumah di HP-nya dan menatap kamera. GPS memastikan ia sudah di properti, dan jam masuknya dicatat oleh server, bukan oleh jam HP.
Tim & Operasional
Absen, jadwal, dan cuti, tanpa grup WhatsApp.
Staf absen dengan wajah dan GPS, melihat jadwalnya di HP, dan mengajukan cuti atau lembur dari sana. Anda menyetujui dan memeriksa semuanya dari mana saja.
- Isi pola mingguan atau salin bulan lalu, lalu publikasikan. Staf hanya melihat jadwal yang sudah dipublikasikan.
- Kode shift singkat yang Anda tentukan sendiri: di sini P pagi, S siang, dan OFF libur. Hari ini selalu disorot.
- Staf harian (DW) dijadwalkan di kalender yang sama dengan staf tetap.
- Jadwal per properti atau per staf bisa diunduh sebagai PDF untuk ditempel.
Satu hari di Kenari Guesthouse
Dari absen pagi sampai rekap malam.
Kenari Guesthouse adalah properti contoh di akun demo Oumah. Seperti inilah satu hari kerja mereka.
Gede · housekeeping
Jadwal sebulan sudah ada di HP.
Pagi hari ini, siang besok, libur Kamis. Kalau perlu bertukar shift dengan rekan, Gede mengajukannya langsung dari jadwalnya.
Anya · owner
Satu pengumuman, sampai ke semua staf.
Rapat staf Jumat jam 14.00. Anya menulisnya sekali untuk properti yang dituju, dan setiap staf menandai sudah membacanya.
Ayu · staf
Cuti untuk odalan, disetujui dari HP.
Ayu mengajukan cuti tahunan 12–13 November. Pengajuannya langsung muncul di Ringkasan Anya; setelah disetujui, jadwal dan saldo cuti Ayu ikut berubah.
Dewa · staf
Lembur dicatat, bukan dikira-kira.
Dewa pulang satu jam setelah shift selesai. Lemburnya diajukan dan disetujui di Oumah, lalu dihitung dengan tarif lembur properti.
Anya · owner
Rekap kehadiran, dari rumah.
Siapa yang hadir, jam masuk dan pulang, dan apakah wajahnya cocok, semuanya ada di satu tabel. Anya tidak perlu datang ke properti untuk memeriksanya.
Absen wajah
Foto selfie staf tidak pernah disimpan.
Absen wajah memastikan orang yang benar hadir di tempat yang benar, tanpa menyimpan foto staf Anda.
Wajah diubah menjadi angka
Saat staf mendaftar, Oumah hanya menyimpan ciri wajahnya sebagai deretan angka. Foto aslinya tidak pernah diunggah.
Kedip atau menoleh
Setiap kali absen, staf diminta berkedip atau menoleh, supaya foto di layar HP lain tidak bisa dipakai.
Lokasi dicek dengan GPS
Absen diterima di lokasi properti, dan waktunya dicatat oleh server, bukan oleh jam HP.
Ada jalan keluar
Kalau HP bermasalah atau wajah tidak dikenali, staf bisa mengajukan koreksi absen untuk disetujui manager.
Catatan jujur: lokasi dari HP tidak sepenuhnya kebal terhadap aplikasi pemalsu lokasi. Karena itu absen wajah dan riwayat absen tetap bisa Anda periksa.
Juga di modul tim
Untuk tim yang tidak selalu sama.
Staf harian, staf yang berpindah properti, sampai gaji, tercatat di tempat yang sama.
Staf harian (DW) & upahnya
DW absen dengan wajah dan GPS seperti staf tetap. Upahnya dihitung dari absensi dan bisa dibayar harian, mingguan, atau bulanan, dari kas kecil atau transfer.
Gaji staf tetap
Gaji pokok, tunjangan, dan lembur dihitung per periode, diperiksa, lalu dicetak slipnya.
Staf lintas properti
Add-onSatu staf bisa dijadwalkan di beberapa properti. Tugas dan pengumuman mengikuti tempat ia bertugas hari itu.
Tugas rutin & pengumuman
Tugas harian seperti membersihkan kolam punya jam dan checklist, dan pengumuman sampai ke staf properti yang tepat.
Pertanyaan
Soal tim & absensi.
Apakah absensi dan jadwal termasuk paket dasar?
Tidak. Staf & kehadiran adalah add-on yang dinyalakan per properti. Paket dasar mencakup reservasi dan keuangan.
Apakah staf perlu HP khusus atau memasang aplikasi?
Tidak. Cukup HP dengan kamera dan GPS yang bisa membuka browser. Staf login dengan akun yang dibuatkan owner.
Apakah data wajah staf aman?
Yang disimpan hanya ciri wajah berupa angka, bukan foto. Data ini hanya dipakai untuk mencocokkan absen di organisasi Anda.
Bagaimana kalau staf lupa absen pulang?
Absen yang lupa ditutup bisa ditutup otomatis sesuai aturan Anda, dan staf bisa mengajukan koreksi untuk disetujui manager.
Bisakah satu staf bekerja di dua properti?
Bisa, dengan add-on staf lintas properti. Staf dijadwalkan di properti mana saja, dan tugasnya mengikuti jadwal hari itu.
Apakah jatah cuti bisa diatur?
Bisa. Jatah cuti tahunan diatur per organisasi, dan staf melihat saldo cutinya sendiri sebelum mengajukan.